随着世界继续“走向数字化”,公司使用的信息技术 (IT) 设备和基础设施的重要性不断增加。因此,必须非常小心地处理、包装、装箱和运输这些物品。这包括以下资产:

  • 电脑服务器
  • 服务器机架
  • 路由器
  • 电信系统
  • 台式机和笔记本电脑
  • 打印机和其他外围设备

IT 设备运输造成的损坏不仅代价高昂,延迟或后勤失误等问题也会对业务产生重大影响。如果这些问题影响了项目时间表或让希望物品完好无损且准时到达的客户感到沮丧,则尤其如此。

IT 设备运输注意事项

在准备运输大型、易碎或高价值的 IT 设备时,请牢记这些重要的 IT 设备运输注意事项:

  • 首先与您的技术设备运输公司交谈。 您的员工可能能够处理以下许多任务。但是,在开始之前,您应该与您的 IT 运输/物流公司交谈。这样做可以防止出现必须解包和重新打包资产以正确保护它们的情况。
  • 评估每个项目的固有损坏风险。 资产是否特别脆弱?当它通过运输流时是否需要保持特定的方向?它是否具有可以移除或单独固定以提供更好保护的组件?这些类型问题的答案将对您和您的 IT 设备运输公司有所帮助。
  • 服务器运输

  • 查看制造商关于准备运输计算机/服务器的说明。 如果生产 IT 资产的公司提供有关安全运输的信息,请务必阅读说明,按照说明进行操作,并将其提供给您的技术设备运输公司(如果他们将处理任何包装和板条箱)。
  • 如果合适,制作可重复使用的容器。 如果 IT 资产要经常运输,定制设计的箱子、板条箱或其他包装可以帮助保护它们并使其更容易准备运输。但是,请务必定期评估这些容器的状况,并在它们出现减弱或损坏迹象时更换它们。
  • 服务器装箱

  • 确保技术设备的包装方式能够解决任何环境问题。 例如,如果您通过海运将服务器运送到海外,它们可能会受到腐蚀的影响,并且必须在包装中添加吸湿干燥剂的蒸汽屏障袋。湿度指示卡也可以放置在阻隔袋内,以提供有关湿度水平的信息。
  • 了解大多数 IT 设备在硬件上加载了数据。 无论是整个服务器机架还是只是一台打印机,几乎所有这些硬件都带有某种形式的软件。理解这一点很重要,因为这些数据可能会因静电放电而损坏。请与您的 IT/航运物流公司讨论如何降低这些风险。
  • 考虑数据安全是否是一个问题。 如果您运送的 IT 设备包含敏感数据,那么确保从取货、包装和装箱过程以及运输过程中对其进行适当保护就很重要。运送 IT 设备的公司应该拥有安全设施,并能够对其拥有的物品进行全天候监控。
  • 遵守目的地国家/地区的所有包装、装箱和运输指南。 您的物流供应商可以帮助您了解限制,例如国际植物检疫措施标准第 15 号 (ISPM 15) 要求对所有实木包装材料进行热处理并加盖官方标记以防止虫害侵扰。
  • 获得足够的保险。 运输计算机和其他 IT 设备时,请确保您知道物品的价值,然后通过运输公司、您自己的保险公司或两者获得足以涵盖资产损失或损坏的保险。
  • 确保使用准确的跟踪。 您的 IT 运输和物流公司应该能够在运输过程的任何阶段确定您的货物的位置。
  • 培训你的员工。 任何参与 IT 设备运输的人都应该精通上述策略。只需一个误解或错误就会大大增加损坏的风险。

IT 设备运输物流专业知识至关重要

运输超大、昂贵或敏感的 IT 设备必须小心谨慎,并充分了解所涉及的所有风险。使用“最佳猜测”方法准备用于运输的资产可能会导致物品在途中或被收件人拆箱时损坏或毁坏。

理想情况下,您应该与 IT 设备运输物流供应商合作,该供应商专门从事服务器和服务器机架等 IT 设备的运输。他们的包装工程师、货运处理人员和物流专家的技能和经验可以帮助确保宝贵的资产按时到达目的地,不受损坏。

您如何知道专业包装、板条箱和运输公司是否拥有您需要的 IT 设备运输专业知识?在一个快速的电话或电子邮件交换中,他们可以证明他们的产品符合您的需求。如果您对我们的技术设备运输能力有疑问,请联系 您附近的 Craters & Freighters 位置.